Как подобрать онлайн-кассу для бизнеса

Несколько лет назад правительство России внесло ряд изменений в нормы закона о контрольно-кассовой технике. В соответствии с ними владелец бизнеса должен приобрести так называемую "онлайн-кассу" и информировать налоговую инспекцию о продажах. Но онлайн-касс на рынке сегодня представлено немало. Попробуем разобраться, какие модели сегодня там есть и в чем их особенности.

Что может предложить рынок

На сайте налоговой службы есть специальный список, в котором содержится перечень моделей онлайн-касс, что можно использовать при ведении бизнеса. Всего там насчитывается более 120 моделей. Как выбрать онлайн-кассу для ИП конкретного типа будет зависеть от того, какие функции требуются. Самое важное, что нужно знать - приобретать устройства следует напрямую у производителя, а не у фирм, что уже осуществляют перепродажу и обслуживание такой техники. Часто их услуги будут стоить больше, как и само устройство.

По каким критериям нужно выбирать кассу для ИП, чтобы максимально эффективно использовать деньги

Какую кассу из списка выбрать, представленных на сайте налоговой, можно понять в зависимости от своих потребностей. Для их точного определения, следует задать себе следующие вопросы:

• как будет использоваться касса: стационарно или мобильно? Если речь идет о какой-то курьерской службе, то там должна иметься касса с модемом. Ее размеры невелики, а для работы достаточно даже мобильного интернета;
• какое количество клиентов обычно приходит в сутки. Если поток большой, то лучше будет использовать быстрый чековый принтер, имеющий функцию автоотреза, чтобы не было очереди. Кроме того, есть и большой дисплей, что позволит кассиру быстро найти необходимый товар. Если речь идет о небольшой рознице, то можно купить модель помедленнее, что позволит сэкономить;
• какое количество товаров реализуется. Если речь идет о сотнях, то нужно устройство, где много памяти и присутствует интеграция с товароучетными системами - для быстрого внесения номенклатуры. Если товаров реализуется мало, то лучше сэкономить и внести список товаров самостоятельно;
• есть ли продажа алкоголя. Для прожали такой категории товаров, онлайн-касса должна быть оснащена УТМ-модулем, отправляющим данные в ЕГАИС. Модель кассы должна либо к нему подключаться, либо уже иметь этот модуль;
• есть ли необходимость подключать дополнительное оборудование. Чтобы продавать товары, потребуется сканер штрих-кодов для ускорения пробивания покупки. Кроме того, может потребоваться что-то еще.

В общем, как можно убедиться, существует масса подводных камней в этом процессе. Но если дать себе ответ на поставленные выше вопросы, вы точно сможете выбрать наилучшее решение для своего бизнеса.